Probablemente has encontrado algunos posts en las redes sociales en donde hay personas que se encuentran trabajando alrededor de un cronómetro grande, con un círculo; por lo general de color rojo, que indica el tiempo que queda disponible.

El Time Timer se ha convertido en una herramienta fundamental para muchas personas que trabajan realizando workshops y reuniones en donde el tiempo es un factor muy importante.

Este cronómetro; a diferencia de uno común, te permite visualizar la cantidad de tiempo restante de una manera muy gráfica. Puedes configurar un espacio de tiempo que puede ir desde 1 hasta 60 minutos.

¿De donde surgió la idea del Time Timer?

Todo se remonta a la década de los 80 cuando Jan Rogers intentaba explicarle a su hija de 4 años cuánto tiempo tenía disponible.

Jan intentó explicarlo utlizando relojes análogicos (hasta que las manecillas se junten), relojes digitales o esos cronómetros de cocina con alarma. Sencillamente su hija no lograba visualizar cuánto tiempo le quedaba y las alarmas siempre sonaban cuando menos lo esperaba.

Un día a Jan se le ocurrió la idea de tomar un plato de papel de color rojo y unirlo por una ranura a otro plato de papel blanco. Este prototipo era muy básico, Jan tenía que ir moviendo los discos en forma manual, pero con esta idea su hija logró visualizar los lapsos de tiempo.

Eventualmente Jan convirtió esta idea en un producto exitoso que en los últimos años ha tomado mucha fuerza tanto en la educación como en el mundo empresarial.

Time Timer y su uso en el Design Sprint

La metodología Design Sprint busca resolver problemas y probar nuevas ideas en menos de 5 días y es por ello que el cumplimiento de los tiempos de cada sesión debe tener una precisión casi quirúrgica.

Jake Knapp (creador de la metodología Design Sprint y del libro Sprint) introdujo el uso de esta herramienta en las reuniones de trabajo para ayudar a los participantes a tener consciencia plena del tiempo y mejorar la eficiencia de cada reunión.

El Time Timer en tu día a día

Me atrevo a afirmar que para todos los que hemos utilizado esta herramienta visual se han abierto nuevas posibilidades relacionadas a la eficiencia y productividad.

En lo personal, utilizo este cronómetro a diario para medir mi tiempo al hacer diferentes actividades como escribir este artículo.

Una práctica que me funciona muy bien es agendar un tiempo libre de distracciones, colocar el cronómetro por 30 o 60 minutos, alejarme de mi teléfono, cerrar las redes sociales y comenzar a trabajar en un entorno controlado, al finalizar el tiempo, me levanto, me estiro y voy por otra taza de café.

Poco a poco me he acostumbrado a ser más efectivo con el poco tiempo. Parece mentira que en una hora se puedan lograr tantas cosas pero gracias a este hábito y con un par de sesiones como estás al día he logrado completar muchas actividades que antes me eran imposible a causa de las distracciones.

Otras alternativas al Time Timer

Si te es complicado encontrar este producto en tu país, te recomiendo utilizar alguna de estas alternativas para optimizar tus reuniones:

• Sitio Web Workshop Countdown Clock - Clearleft
• Time Timer APP Oficial (Gratis actualmente por la crisis COVID-19) - disponible para Iphone y Android
• APP alternativa: Visual Timer - disponible para Iphone y Android