Para mí, ser productivo es lograr los objetivos propuestos utilizando la menor cantidad de recursos posible. Siendo el tiempo uno de los recursos más importantes, a veces cuando trabajamos desde casa podemos llegar a sentir que este recurso no es suficiente y esto en parte se debe por la gran cantidad de distracciones que encontramos en nuestro hogar.

Durante un tiempo estuve dirigiendo mi negocio desde casa y estoy claro del reto que representa el hacer vida de oficina en tu hogar; distracciones en todos lados, quehaceres del hogar persiguiéndote y una procrastinación latente que te dice todo el tiempo que lo que haces ahora también lo podrías hacer más tarde.

A continuación encontrarás una lista de los 10 tips que considero más útiles a la hora de ser productivos al momento de hacer home office.

1. Establece el horario de tu jornada laboral

Lo primero que debes hacer es establecer el horario en el que estarás trabajando. La hora de inicio y la hora de finalización. Es muy importante que respetes este última hora porque si pasas más tiempo del que deberías, empezarás consumir parte de la energía que necesitarás para el día siguiente.

Puedes aclarar con tu equipo de trabajo el horario que utilizarás para el home office ¿es el mismo que cumples en la oficina? o ¿tienes alguna libertad para moverlo e iniciar más temprano o más tarde?.

Al diseñar tu horario ten en cuenta los momentos de descanso. Pensar en la hora del almuerzo es importante porque si tienes que cocinar, seguramente te tomes un poco más de tiempo que si almuerzas algo ya preparado.

2. Selecciona un Objetivo Prioritario (Highlight)

Una de las tácticas que me ha funcionado es seleccionar un Objetivo Prioritario que cumplir en el día. Podrías tener varias metas y actividades que realizar durante tu jornada, pero este objetivo es el más importante de todos. Incluso un Objetivo Prioritario puede estar compuesto por varias tareas o actividades.

Para seleccionar tu Objetivo Prioritario toma en consideración que puedas lograrlo en una sola jornada (un solo día). También es ideal que lo anotes, ya sea en papel o en digital. Escoger un Objetivo Prioritario puede ser una de las primeras actividades de tu jornada o una de las últimas del día anterior, ambas estrategias le funcionan a muchas personas.

3. Busca un espacio en donde puedas estar cómodo y tranquilo

Considera que el lugar de tu casa en donde decidas sentarte a trabajar debe ser cómodo y tranquilo, ya que te encontrarás en este lugar por un tiempo considerable. Con comodidad no me refiero a tener que comprar un escritorio amplio o una buena silla, muchas veces podemos encontrar comodidad en un banquito en el balcón o trabajando desde la mesa de la cocina.

Por otra parte, la tranquilidad es algo un poco más complejo ya que muchas veces ni siquiera depende de nosotros. Algunas de las cosas que pudieras hacer para encontrar tranquilidad al momento de trabajar en la casa son:

• Si vives con familiares puedes conversar con ellos y explicarles que estarás ocupado durante la jornada y que solo te interrumpan por alguna razón importante.
• Si encuentras una habitación en donde puedas estar a puerta cerrada, mucho mejor. Una puerta cerrada es un claro aviso de que te encuentras ocupado.
• En caso de no tener una habitación con puerta, puedes utilizar audífonos con cancelación de ruido externo, incluso si no oyes ninguna música también pueden ayudarte a concentrarte
• Mantener un teléfono sin distracciones (consejo #6).

4. Establece un horario para revisar los emails

Una de las mayores distracciones que tenemos en nuestra jornada laboral son los avisos de email, ya sea una notificación en nuestro teléfono o en la aplicación que utilizamos para administrar los correos, muchos de nosotros saltamos casi inmediatamente a revisarlos al momento de recibir una alerta de nuevo email.

Establecer un horario para verificar tus correos electrónico te ayudará a distraerte menos y responder en un tiempo prudente.

Puedes utilizar 1 o 2 espacios de tiempos (entre 15 y 30 min al día) para revisarlos y responder. También puedes considerar informar a tu equipo de trabajo que si necesitan una respuesta urgente de tu parte te llamen por teléfono.

5. Aléjate de la Piscina Infinita (Infinity Pool)

Una Piscina Infinita son todas esas aplicaciones o fuentes de entretenimiento que no tienen fin. Si es streaming o puedes obtener más contenido al refrescar o deslizarte en la pantalla, es una Piscina Infinita.

Las redes sociales y las aplicaciones de contenido audiovisual como youtube o netflix pueden hacer que te sumerjas en un universo de enlaces relacionados que te llevan a más contenidos en donde probablemente inviertas muchos de tus preciados minutos. Evita ingresar en ellas durante tu jornada laboral.

Si eres de los que utiliza Youtube para escuchar música mientras trabajas, puedes considerar utilizar otras plataformas como spotify que te permiten solo concentrarte en la música, aunque también debes procurar no caer en la tentación de crear una nueva playlist en pleno horario de home office.

6. Prueba un teléfono sin distracciones

Si estás trabajando desde casa y recibes una notificación de un like, un retweet o te llega un nuevo mensaje de un grupo de whatsapp y en repetidas ocasiones caes en la tentación de desbloquear tu teléfono y revisar esta notificación, seguramente estás invirtiendo tu tiempo de una manera no muy productiva.

¿Cómo puedes conseguir un teléfono sin distracción?

• Establece un horario para revisar las redes sociales y mensajes de whatsapp.
• Desactiva las notificaciones de las aplicaciones que no son primordiales (un like o un retweet vas a poder verlo cuando ingreses a la app - no es necesaria una notificación para esto).
• Si la tentación es muy grande, considera cerrar la sesión y colocar una contraseña compleja para que te cause más fricción a la hora de querer ingresar.
• Pon en silencio los grupos de whatsapp que no son esenciales para tu jornada laboral.
• Desactiva las notificaciones de Correo Electrónico (ya no las necesitas porque tienes un horario de revisión de emails - Consejo #4).
• Algunos sistemas operativos te permiten establecer un horario para no recibir ningún aviso en tu teléfono durante ese tiempo. Puedes considerar también esta alternativa.

Solo las llamadas son importantes. Notifica a tu equipo de trabajo y familiares que si necesitan comunicarse contigo de manera urgente lo hagan a través de una llamada telefónica y procura desactivar el modo silencioso (si no tienes más notificaciones solo te enterarás de las llamadas y mensajes importantes).

7. Utiliza un cronómetro para medir tu tiempo

La sensación de logro que obtienes al ir cumpliendo objetivos es un combustible muy potente para la motivación y la productividad.

Es buena idea establecer objetivos cortos por medidas de tiempo cortas; por ejemplo al escribir este artículo me propuse redactar cada consejo en un tiempo de 30 minutos, algunos me llevaron menos y otros un poco más pero al final logré completarlos en un tiempo prudente.

Puedes utilizar cualquier herramienta que te permita medir el tiempo, un reloj, un cronómetro o incluso esos temporizadores de cocina que tienen formas de vegetales. No utilices tu teléfono para medir el tiempo ya que es una potencial fuente de distracción. En mi caso, utilizo un medidor llamado Time Timer el cual es muy visual en cuanto al tiempo que te tienes disponible y es súper fácil de utilizar.

8. Mantén una buena alimentación

La energía que utilizamos para realizar nuestras actividades proviene de los alimentos que ingerimos, una alimentación balanceada te permitirá obtener los nutrientes que necesitas para mantenerte activo durante tu jornada.

Cuando estés trabajando desde casa es importante que organices tu alimentación: las 3 comidas del día + snaks, las 5 comidas pequeñas o lo que utilices para mantenerte saludable. Controla las porciones y evita comer demás. Una mala dieta se manifiesta muchas veces en un cansancio y sueño constante, lo cual no te ayudará a ser productivo en tu actividad laboral.

9. Encuentra una playlist que estimule tu concentración

Uno de mis rituales favoritos a la hora de trabajar es colocarme los audífonos y seleccionar uno de los discos que automáticamente disparan mi concentración a niveles súper elevados.

Cada persona tiene gustos y estilos diferentes, lo que funciona para algunos puede no funcionar para otros, debes probar y encontrar esa música con la que sientas que eres más productivo. Para algunas personas la música instrumental (sin letras) puede funcionar bastante bien.

En mi caso utilizo discos de bossanova y chillout que tiene un beat constante y me permiten concentrarme a pesar de tener voces y letras. También he utilizado algunas playlist de Lo-Fi Hip Hop y me han resultado bastante útiles.

Esta es una lista que escucho frecuentemente en Spotify:

10. Realiza una retrospectiva de tu día y aprende de él.

Estoy seguro que tendrás días en los que te sentirás súper productivo y otros en los que pensarás que estuviste perdiendo el tiempo todo el día.

Es muy importante que al final de tu jornada evalúes cuáles de las tácticas que utilizaste para concentrarte y ser productivo te funcionó, para que puedas volver a utilizarlas y descartar esas actividades que te distrajeron y te hicieron perder tiempo.