En estos tiempos en donde el trabajo remoto se ha vuelto una nueva forma de vida, es importante fomentar la planificación, organización y sobre todo la comunicación entre nuestros equipos de trabajo.

Existen gran cantidad de herramientas diseñadas para el trabajo colaborativo a distancia, cada una con características especiales, creadas para optimizar las funciones de planificación y seguimiento, así como también potenciar la comunicación sin importar la distancia.

Tableros Visuales Colaborativos (Realtime Boards):

Los tableros digitales colaborativos son espacios de trabajo simultáneos que emulan una gran pizarra en donde podemos presentar ideas en forma de dibujos, imágenes, notas adhesivas (post it), entre otros instrumentos visuales.

Estas aplicaciones funcionan en tiempo real y te permiten mantener las rutinas de tableros o pizarras con tu equipo de trabajo en forma remota.

En el mercado encontré 2 herramientas principales con estas características: Mural y Miro (o Miró ya que su nombre proviene del artista español Joan Miró). - Aunque ya existen muchas más como: Figjam o Whimsical, para mi estas 2 herramientas siguen siendo las de mejor desempeño. -Actualización ago. 2021. En este artículo te muestro un poco las ventajas y desventajas que encontré al explorar Miro y Mural.

MIRO

Ventajas de MIRO:

• Tiene un modo para crear mapas mentales y diagramas de flujo muy fácil de utilizar.
• Se integra con Iconfinder, Trello, Jira, Google Images, Slack, Dropbox y muchas más herramientas.
• Tiene una herramienta que toma imágenes instantáneas de una página web que funciona solo con colocar la dirección (ideal para hacer referencias).
• Puedes incorporar al tablero: gráficas, código de programación, tarjetas de tareas (Trello y Jira) y muchos más elementos.
• Ofrece una versión gratis limitada que te permite crear hasta un máximo de 3 tableros.
• Existe un modo presentación en el que puedes mostrar cada marco de trabajo (frame) como una diapositiva.

Desventajas de MIRO:

• Hay funcionalidades muy útiles como el cronómetro, las votaciones y la gran mayoría de las plantillas que solo están disponibles en las versiones pagas.
• No puedes cambiarle el color a los iconos, ya que los mismos vienen de iconfinder y son imágenes, no fuentes.

MURAL

Ventajas de MURAL:

• La cantidad de plantillas prediseñadas que tiene es infinita.
• Está muy orientado a metodologías ágiles y puedes encontrar muchos artefactos ya diseñados que te harán el trabajo más fácil.
• Permite el ingreso anónimo (sin registro) de muchas personas a un tablero para trabajar en él.
• Los íconos que ofrece son fuentes propias que permiten cambiar sus colores y tamaños (aunque la cantidad es limitada).
• El timer está integrado en cada tablero al igual que el sistema de votación (ideal para ejecutar Design Sprints Remotos).
• El facilitador tiene superpoderes que permiten bloquear objetos, mostrar y ocultar instrucciones y hacer que el foco de todos los participantes se dirija a un mismo lugar.
• Ofrece una versión gratis limitada que te permite crear hasta un máximo de 5 tableros. - Nueva funcionalidad (agosto 2021) - anteriormente la herramienta solo ofrecía una versión Trial por 30 días.

Desventajas de MURAL:

• Tiene pocas integraciones desarrolladas para aplicaciones externas.
• La galería de imágenes prediseñadas es limitada pero también admite imágenes propias del usuario.

¿Cuál herramienta utilizar?

Ambas herramientas me parecen muy intuitivas y fáciles de utilizar, tienen funcionalidades muy similares y tienen versiones web y aplicaciones móviles disponibles.

De igual forma las 2 aplicaciones permiten la creación de tus propias plantillas y tienen un chat para comunicarte con tu equipo de trabajo. Además integran templates y funcionalidades acordes a las metodologías de trabajo modernas (Scrum, Kaban, Design Thinking, etc).

Te recomiendo utilizar las versiones gratuitas de ambas aplicaciones antes de tomar alguna decisión sobre cuál de ellas integrar a la cartera de herramientas de tu equipo de trabajo.